ファイルサーバーの運用ポイントは適切にアクセス制御の設定をする事です。また、あまり一時使用的なフォルダなどは作らないこと。ユーザー管理はグループ名毎や個別設定、LDAPサーバーで一元管理が出来て変更も比較的簡単です。
Windowsに比べてウィルスやワーム被害が圧倒的にすくなく、連続運転にも強く、アプリケーション等の障害による再起動がない。サーバの障害回数やダウンタイムが短い。OSがコンパクトで軽量のため旧型のPCでも利用が出来る。
Windows S.B.S 2003にグループウェアMicrosoft(R)のGroupBoard2.0をのせています。そこにLinux(smbserver)を追加して、ファイルサーバーとして運用しています。 ファイルサーバーの各ドキュメントデータすべてを外付けハードディスクへ月曜日から金曜日まで設定した時間が来るとバックアップを実行します。